VIDEO KONFERENSI, TEROBOSAN BARU RAKOR JARAK JAUH
Suasana Rapat Koordinasi dengan Menggunakan Video Konferensi di KPU Provinsi Jawa Timur (Jum’at, 7/10/2016)
Surabaya, kpujatim.go.id- Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia (KPU RI) terus berinovasi melakukan terobosan baru. Kali ini, bersama KPU Provinsi se-Indonesia (Jum’at, 7/10) jam 10 pagi melaksanakan rapat koordinasi dengan menggunakan video konferensi.
Rapat koordinasi melalui video konferensi ini menurut Sekretaris KPU Provinsi Jatim, HM. Eberta Kawima merupakan terobosan baru dari KPU RI untuk melakukan efisiensi. “Ini adalah salah satu usaha KPU untuk melakukan efisiensi anggaran. Tidak hanya KPU RI dengan KPU Provinsi, tapi ke depan KPU RI dengan KPU Kabupaten/ Kota juga. KPU Kabupaten/ Kota kalau melakukan rapat akan ke KPU Provinsi. Sehingga tidak perlu jauh-jauh ke Jakarta,” papar Wima (7/10/2016).
Pada video konferensi ini menggunakan software Jabber dan jaringan VPN. Sofware Jabber adalah suatu sistem komunikasi online generasi baru berbasis Extensible Messaging and Presence Protocol (XMPP) yang memiliki jaringan luas dan terhubung antara satu server dengan server yang lain. Sedangkan VPN/ Virtual Private Network ialah teknologi jaringan yang membuat koneksi jaringan yang aman melalui jaringan publik seperti jaringan pribadi yang dimiliki oleh penyedia layanan. Dengan VPN, tidak semua orang bisa mengakses data yang dikirimkan, sehingga tetap rahasia meskipun melalui jaringan publik.
Kepala Subbagian Umum dan Logistik KPU Jatim, Agus Nugroho, mengimbuhkan jika video konferensi ini sudah diujicobakan dari dua (2) hari yang lalu. “Pada hari Rabu tanggal 5 Oktober 2016, sempat mengalami hambatan karena KPU Provinsi Jatim masih belum menggunakan VPN sehingga tidak dapat tersambung dengan KPU RI. Tapi, kemarin (6/10) dihari kedua uji coba, alhamdulillah sudah berjalan lancar,” ujar Agus.
Rapat koordinasi kali ini diagendakan untuk membahas pemetaan pegawai pada Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Kabupaten/ Kota.
Rencana ke depan Sekretaris Jenderal KPU RI, Arif Rahman Hakim, rapat koordinasi dengan menggunakan video konferensi semacam ini akan rutin diadakan setiap hari Kamis.
(AACS)