KPU JATIM LAKUKAN BRIEFING TEKNIS PELAKSANAAN PENGARSIPAN
Briefing Teknis Pelaksanaan Pengarsipan di Lantai II Kantor KPU Jatim (Kamis, 09/02/2017)
Surabaya, kpujatim.go.id- Dipimpin oleh Kepala Subbagian (Kasubbag) Umum dan Logistik, Agus Nugroho, Komisi Pemilihan Umum Jawa Timur (KPU Jatim) hari ini (Kamis, 9/2/2017), jam 11 siang, melakukan briefing teknis pelaksanaan pengarsipan. Briefing dilakukan di lantai II kantor KPU Jatim, jalan Raya Tenggilis Nomor 1-3 Surabaya. Peserta briefing terdiri dari seluruh staf Sekretariat KPU Jatim.
Briefing ini menurut Agus dilakukan untuk mempersiapkan teknis pelaksanaan pengarsipan di KPU Jatim, yang akan dimulai besok (10/2). “Kita akan membahas serta mengelompokkan jenis arsip apa saja yang akan diarsipkan di masing-masing subbagian. Dan mempraktekkan cara mengepack arsip,” jelas Kasubbag Umum dan Logistik KPU Jatim saat mengawali breafing (09/02/2017).
Masing-masing subbagian pun menyampaikan jenis arsip yang akan diarsipkan. Dimulai dari subbagian Organisasi dan Sumber Daya Manusia (SDM), yang diantaranya akan mengarsipkan data pegawai dan 10 besar Anggota KPU Provinsi serta Kabupaten/ Kota. Lalu subbagian Teknis, yang akan mengarsipkan data Pemilihan Legislatif Tahun 2014, Pemilihan Gubernur Tahun 2013 dan Pemilihan Presiden 2014. Kemudian subbagian Hukum akan mengarsipkan data Laporan Bulanan Kabupaten/ Kota. Selanjutnya subbagian Keuangan akan mengarsipkan data SPPD, SPJ, SPIP, dan sebagainya. Sedangkan tidak hadir pada briefing ini, subbagian Program dan Data, karena sedang mengikuti Rapat Pimpinan KPU Provinsi dan Kabupaten/ Kota di Kota Kediri.
Kasubbag Umum dan Logistik KPU Jatim ini menuturkan juga bahwa untuk arsip inaktif akan dipacking serta ditata di dos, dan dimasukkan gudang arsip. Lalu arsip yang sifatnya baru, disimpan di lemari yang ada di ruang subbagian masing-masing. Karena intensitas dibutuhkannya masih tinggi. Tidak lupa, arsip-arsip ini didata terlebih dahulu sebelum disimpan di tempatnya.
Pelaksanaan pengarsipan yang dmulai besok ini, diharapkan dapat diselesaikan di bulan Februari 2017.
(AACS)